Privacyverklaring sollicitanten

Wie zijn wij

Home Design Shops B.V. (HDS), Edisonstraat 33, 2723 RS Zoetermeer, KvK 76250946. Wij zijn verantwoordelijk voor wat er met je gegevens gebeurt als je bij ons solliciteert. Vragen? Mail naar privacy@homedesignshops.nl.

Welke gegevens wij gebruiken

• Wat je zelf invult: naam, telefoonnummer, e-mailadres, woonplaats, je antwoorden op de vragen (of je op een avond en een zaterdag kunt werken, en hoe je de vacature vond) en je motivatie.
• Je cv, als je dat meestuurt.
• Wat wij zelf noteren tijdens de procedure: wanneer we contact hadden, gespreksnotities en onze beoordeling.
• Kom je meelopen: je naam en je identiteitsbewijs. Die controleren we omdat je een ochtend meewerkt. We maken geen kopie.

We vragen niet naar je gezondheid, geloof, afkomst of andere gevoelige gegevens. Die hebben we niet nodig, en we leggen ze niet vast.

Waarvoor

Alleen om je sollicitatie te beoordelen en contact met je te houden over de procedure. Dat doen we omdat je zelf solliciteert (AVG art. 6 lid 1 sub b: stappen vóór een arbeidsovereenkomst). Voor het langer bewaren, zie hieronder, vragen we je toestemming.

Wie je gegevens ziet

Alleen de mensen die meebeslissen over de vacature: de leidinggevende en de collega die de selectie doet. Je gegevens staan in systemen van leveranciers die ze voor ons opslaan: Typeform (het formulier), Google Workspace (ons kandidatenregister), Microsoft 365 (mail en documenten) en, als je via Indeed solliciteert, Indeed. Met deze leveranciers hebben we afspraken over de beveiliging. We verkopen je gegevens nooit en geven ze niet aan anderen.

Hoe lang we je gegevens bewaren

• Word je niet aangenomen of stop je zelf: tot 4 weken na het einde van de procedure. Daarna verwijderen we alles.
• Heb je toestemming gegeven om je gegevens langer te bewaren: tot 1 jaar na je toestemming. Zo kunnen we je benaderen als er een passende vacature komt. Je kunt die toestemming altijd intrekken met een mail aan privacy@homedesignshops.nl.
• Word je aangenomen: dan gaan de gegevens die nodig zijn naar je personeelsdossier.

Je rechten

Je mag je gegevens inzien, laten aanpassen of laten verwijderen, en bezwaar maken. Mail daarvoor naar privacy@homedesignshops.nl. We reageren binnen een maand. Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.